ইনভেন্টরি আর কম স্টক
আপনার কাছে কী আছে তা জানা, আর শেষ হওয়ার আগেই জেনে যাওয়া।
কোথায় পাবেন
চলতি স্টকের জন্য Sidebar → Products → Inventory, আর কী কিনতে হবে তার জন্য Sidebar → Products → Low Stock।
Low Stock
দুটি ট্যাব: Report আর Settings।
Report
উপরে তিনটি হিসাব, যা শুধু পর্দার পাতা নয় — আপনার পুরো তালিকা গোনে:
| কার্ড | কী গোনে |
|---|---|
| Low Stock | সীমায় বা তার নিচে থাকা আইটেম |
| Out of Stock | শূন্যে থাকা আইটেম |
| Total Value | যা বাকি আছে তার মূল্য |
নিচের টেবিলে প্রোডাক্ট, SKU, ক্যাটাগরি, ব্র্যান্ড, Current স্টক, Threshold আর অবস্থা। সাজানো যায় Quantity (low → high), Quantity (high → low), Name (A → Z), Name (Z → A) বা সবচেয়ে সাম্প্রতিক পরিবর্তন অনুযায়ী, আর SKU বা নাম দিয়ে খোঁজা যায়।
পরিমাণ কম-থেকে-বেশি সাজিয়ে উপর থেকে কাজ করুন। ওটিই আপনার কী কিনতে হবে তার তালিকা, গুরুত্ব অনুযায়ী সাজানো।
Settings
Default threshold — কোন মাত্রায় নামলে একটি প্রোডাক্ট “কম” ধরা হবে। যেসব প্রোডাক্টের নিজের সীমা নেই সবগুলোতে এটি খাটে, তাই আপনার দোকানে “এখন কিনতে হবে” বলতে যা বোঝায় সেটিই বসান। সপ্তাহে স্টক ভরে এমন দোকানের সংখ্যাটি প্রতিদিন ভরে এমন দোকানের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত।
Notifications — দুটি সুইচ:
- In-app notifications — ড্যাশবোর্ডের নোটিফিকেশন প্যানেলে সতর্কতা
- Email alerts — দোকানের অ্যাডমিনের কাছে নিয়মিত একটি সারাংশ, Daily, Weekly বা Monthly
Save Settings চাপুন। ইমেইল সতর্কতা তখনই কাজে লাগে যখন আপনি সেটি সত্যিই পড়বেন — বেশিরভাগ দোকানের জন্য সাপ্তাহিক মানানসই।
প্ল্যানের তথ্য: কম স্টকের সতর্কতা একটি পেইড ফিচার। না থাকলে পেজটি কাজ করবে না, যদিও মেনুর অপশনটি বাম পাশে থেকে যাবে।
ইনভেন্টরি
Sidebar → Products → Inventory পুরো তালিকার স্টক দেখায়।
স্টক প্রতিটি প্রোডাক্টেও থাকে, আর ভ্যারিয়েন্টওয়ালা প্রোডাক্টে প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টে আলাদা করে থাকে — তিন মাপের একটি শার্টের তিনটি আলাদা স্টক সংখ্যা। ভ্যারিয়েন্ট দেখুন।
স্টক কীভাবে বদলায়
নিজে থেকে — প্রতিটি অর্ডার যা কেনা হয়েছে তার স্টক কমিয়ে দেয়।
হাতে — প্রোডাক্ট বা ভ্যারিয়েন্ট সম্পাদনা করে পরিমাণ বদলান।
শূন্যে থাকা প্রোডাক্ট স্টোরফ্রন্টে out of stock দেখায় আর কেনা যায় না। এটিই উদ্দেশ্য, তবে এর মানে আপনি যে স্টকের হিসাব কখনো হালনাগাদ করেন না সেটি চুপচাপ আপনার বিক্রি বন্ধ করে দেয়। অনলাইনের পাশাপাশি দোকানেও বিক্রি করলে সংশোধন না করলে আপনার অনলাইন হিসাব বাস্তব থেকে সরে যেতে থাকে।
সাধারণ সমস্যা
“প্রোডাক্টে out of stock দেখাচ্ছে কিন্তু আমার কাছে আছে।” প্রোডাক্টে, বা কাস্টমার যে ভ্যারিয়েন্ট বেছেছেন তাতে, পরিমাণ শূন্য। প্রতিটি ভ্যারিয়েন্ট আলাদা করে দেখুন।
“কম স্টকের ইমেইল পাচ্ছি না।” ইমেইল সতর্কতা চালু আছে কি না, সময়সীমা Disabled নয় তো, আর আপনার প্ল্যানে ফিচারটি আছে কি না — তিনটিই দেখুন।
“সব কিছুই কম স্টক দেখাচ্ছে।” আপনার ডিফল্ট সীমা বেশি। Settings-এ কমিয়ে দিন।
“অর্ডার বাতিল করার পরে স্টকের সংখ্যা ভুল।” বাতিল করলেই স্টক সবসময় ফিরে আসে না — সেটি আপনার অর্ডার ফ্লো-এর স্বয়ংক্রিয় কাজের উপর নির্ভর করে। প্রোডাক্ট দেখে দরকার হলে হাতে ঠিক করে নিন।