অর্ডার রিপোর্ট

অর্ডারের তালিকা, তবে প্যাকিং-ডেলিভারির জন্য নয় — প্রশ্নের উত্তর খোঁজার জন্য: কড়াভাবে ফিল্টার করুন, মোট হিসাব দেখুন, উত্তরটি এক্সপোর্ট করুন।

কোথায় পাবেন

Sidebar → Orders → Order Reports।

উপরের চারটি কার্ড

এগুলো মন দিয়ে পড়ুন — শুধু প্রথমটিই আপনার পুরো ফলাফল গোনে।

তাই ৫০০টি অর্ডার মেলা একটি ফিল্টারে Total Orders দেখাবে ৫০০, কিন্তু Page Revenue হিসাব করবে শুধু পর্দায় থাকা ২০টি সারির। এই কারণেই কার্ডের নামে “page” লেখা আছে।

সত্যিকারের আয়ের হিসাব পেতে Per page বাড়িয়ে দিন — ফিল্টার কার্ডের নিচে ডান পাশের ঘরটি — যাতে মেলা সব অর্ডার এক পাতায় আসে। তখন কার্ডগুলো পুরো ফলাফল দেখাবে।

ফিল্টার

খোঁজা, স্ট্যাটাস, শুরু ও শেষের তারিখ, আর প্রতি পাতায় কয়টি। Clear Filters সব মুছে দেয়।

খোঁজার ঘরটি মূল অর্ডার তালিকার মতোই পাঁচটি ঘরে মেলায়: অর্ডার আইডি, অর্ডার নম্বর, কাস্টমারের নাম, ফোন নম্বর আর পেমেন্টের ট্রানজেকশন আইডি।

টেবিল

অর্ডার নম্বর, কাস্টমার, তারিখ, টাকা, স্ট্যাটাস, পেমেন্ট স্ট্যাটাস, মেথড আর কুরিয়ার। প্রতিটি সারি খুললে ভিতরে কী ছিল তা দেখা যায়।

অর্ডার তালিকার মতোই এখান থেকেই স্ট্যাটাস বদলানো আর কুরিয়ার দেওয়া যায়।

এক্সপোর্ট

উপরে ডান পাশের বাটনে লেখা থাকে Export All বা Export N Selected, আর যা লেখা তাই করে:

• কিছুতে টিক না দিলে → ফিল্টারে মেলা সব কিছু এক্সপোর্ট হয়
• সারিতে টিক দিলে → শুধু সেই সারিগুলো

ফাইলটি একটি CSV, Excel বা Google Sheets-এ খোলে।

যেগুলো এক্সপোর্ট করা কাজে লাগে

• গত মাস, স্ট্যাটাস Delivered — আপনি আসলে কতটা সম্পন্ন করেছেন
• পেমেন্ট স্ট্যাটাস unpaid, মেথড COD — যে টাকা এখনো তোলা বাকি
• কোনো ক্যাম্পেইনের সময়ের তারিখ — ক্যাম্পেইন কতটা এনেছে

সাধারণ সমস্যা

“Page Revenue আশার চেয়ে অনেক কম।” এটি শুধু চলতি পাতার হিসাব। Per page বাড়ান, বা এক্সপোর্ট থেকে যোগ করে নিন।

“টেবিল যা বলছে এক্সপোর্টে তার চেয়ে কম সারি এসেছে।” কিছু সারিতে টিক দেওয়া ছিল। নির্বাচন সবসময় ফিল্টারের উপরে যায়।

“আমার তারিখের সীমায় কিছুই আসছে না।” শুরু ও শেষ দুটিই ধরা হয়, কিন্তু হিসাব হয় অর্ডার তৈরির তারিখ দিয়ে — ডেলিভারির তারিখ দিয়ে নয়। জুলাইয়ে দেওয়া আর অগাস্টে পৌঁছানো অর্ডার জুলাইয়েরই অর্ডার।