নিজে হাতে অর্ডার তৈরি করা

সব বিক্রি ওয়েবসাইট দিয়ে আসে না। ফোনের অর্ডার, ফেসবুকের মেসেজ আর সামনে এসে কেনা কাস্টমার — সবার জন্যই হাতে অর্ডার তৈরি করতে হয়।

কোথায় পাবেন

Sidebar → Orders → All Orders → Create Order, উপরে ডান পাশে।

Sidebar → Orders → Custom Orders একই জায়গায় নিয়ে যায় — ওটি আলাদা কোনো ফিচার নয়, শুধু বড় বাটনওয়ালা একটি শর্টকাট।

যা অবশ্যই দিতে হবে

চারটি জিনিস, আর এগুলো ছাড়া ফর্মটি সংরক্ষণ হয় না:

1. অন্তত একটি প্রোডাক্ট
2. কাস্টমারের নাম
3. কাস্টমারের ফোন
4. শিপিং ঠিকানা

বাকি সব ঐচ্ছিক।

ফর্ম পূরণ করা

প্রোডাক্ট — নিজের তালিকায় খুঁজে আইটেম যোগ করুন। ভ্যারিয়েন্টওয়ালা প্রোডাক্টে কোন মাপ বা রং সেটিও বেছে নিতে হয়। প্রতিটি লাইনে পরিমাণ আর দাম দুটিই বদলানো যায়, তাই ফোনে যে দাম ঠিক হয়েছে সেটিই বসাতে পারবেন।

কাস্টমার — নাম, ফোন, ঠিকানা, ইমেইল। ইমেইল ঐচ্ছিক; না দিলে কাস্টমার কোনো নিশ্চিতকরণের ইমেইল পাবেন না।

ডেলিভারি — একটি ডেলিভারি চার্জ বেছে নিন, বা নিজে লিখুন। ঢাকার ভিতরে ও বাইরের হার ঠিক করা থাকলে যেকোনো একটি বাছলেই চার্জ বসে যায়।

পেমেন্ট — মেথড বেছে নিন। ডিফল্ট থাকে COD। Paid ঘরটি হলো আপনি ইতিমধ্যে কত টাকা পেয়েছেন: সাধারণ COD অর্ডারে ০ রাখুন, আর আগেই টাকা পাওয়া থাকলে পুরো পরিমাণ লিখুন।

ডিসকাউন্ট — দুই রকম, দুটি আলাদা, আর দুটিই একসাথে কাজ করে:

• কুপন — আপনার তৈরি করা কোনো ডিসকাউন্ট কোড
• হাতে দেওয়া ডিসকাউন্ট — এখনই আপনি যে টাকার অঙ্ক ঠিক করবেন

দুটিই দিলে দুটিই প্রয়োগ হবে।

নোট — ভিতরের ব্যবহারের জন্য। প্যাকিং স্লিপে ছাপা হয়।

সংরক্ষণ করা

উপরে ডান পাশের Save সাথে সাথেই অর্ডার তৈরি করে আপনাকে সেই অর্ডারে নিয়ে যায়। এরপর থেকে এটি আর সব অর্ডারের মতোই: স্ট্যাটাস বদলানো, প্রিন্ট করা, কুরিয়ারে পাঠানো।

কোনো নিশ্চিতকরণের ধাপ নেই। Save চাপলেই সত্যিকারের অর্ডার তৈরি হয়, তাই আগে পরিমাণ আর ফোন নম্বর দেখে নিন।

ফেলে যাওয়া কার্ট থেকে অর্ডার বানানো

খালি ফর্মের বদলে ফেলে যাওয়া চেকআউট থেকে শুরু করলে অনেক দ্রুত হয় — Convert to Order কাস্টমার আর তার কার্টের সব কিছু আগে থেকেই বসিয়ে দেয়, আপনাকে শুধু দেখে সংরক্ষণ করতে হয়।

Draft Orders পেজ প্রসঙ্গে

Sidebar → Orders → Draft Orders খালি থাকবে, আর খালিই থাকবে।

ড্যাশবোর্ডের কোথাও এখন অর্ডারকে খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ করা হয় না — Create Order ফর্মে একটিই Save বাটন, আর সেটি সত্যিকারের অর্ডার তৈরি করে। খসড়া অর্ডার একটি পরিকল্পিত ফিচার যা এখনো শেষ হয়নি, তাই পেজটিকে “শীঘ্রই আসছে” ধরুন — আপনার কোনো কাজ ওখানে জমা হয়ে নেই।

কোনো অর্ডার আটকে রাখতে চাইলে সেটি তৈরি করে Pending-এ রেখে দিন, যতক্ষণ না আপনি কাজ শুরু করতে প্রস্তুত।

সাধারণ সমস্যা

“Save-এ কিছু হয় না।” চারটি বাধ্যতামূলক ঘরের একটি ফাঁকা। কোনটি বাকি আছে তা একটি বার্তা জানিয়ে দেয় — সাধারণত শিপিং ঠিকানা।

“কাস্টমার কোনো নিশ্চিতকরণ পাননি।” ইমেইলের ঘর ফাঁকা রাখা হয়েছিল।

“মোট হিসাবে আমার ডিসকাউন্ট ধরেনি।” কুপন আর হাতে দেওয়া ডিসকাউন্ট আলাদা ঘর। আপনি যেটি চেয়েছিলেন সেটিই পূরণ করেছেন কি না দেখুন।

“অর্ডারের সীমা শেষ হয়ে গেছে।” প্রতিটি প্ল্যানে মাসে সর্বোচ্চ কতগুলো অর্ডার নেওয়া যাবে তা নির্ধারিত। আপনার প্ল্যান দেখুন।